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LA DIFERENCIA |
PRODUCTOS: ISO Expert
El Administrador de Documentos ISO Expert es un sistema especialmente diseñado para cubrir las actividades que toda organización certificada o en proceso requiere para llevar adelante su gestión:
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Diseño de formularios o Seguimiento de la elaboración y aprobación de documentos
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Control de impresión y distribución de copias
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Identificación de impactos por cambios en documentos
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Detección de documentos vencidos
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Control de ejecución de actividades periódicas que afectan la calidad
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Actualización de documentos en poder de los usuarios
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Vinculación de No Conformidades -> Acciones Correctivas -> Registros
Desarrollado en base a las más modernas tecnologías informáticas, concentra su poderosa funcionalidad en los siguientes objetivos:
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Controlar el proceso de publicación
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Garantizar la integridad y actualización de los documentos
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Permitir la vinculación de documentos entre si
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Alertar sobre eventos que afectan a los documentos
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Facilitar a los usuarios el acceso a los documentos que necesitan
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Contribuir a la reducción de costos
ISO Expert garantiza a cada organización la máxima confiabilidad y disponibilidad en sus documentos mediante:
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Control de la publicación de documentos , ejercido a través de:
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Asignación de derechos individuales para cada usuario
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Organización de los documentos en una estructura de temas y plantas/procesos
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Definición de flujos de aprobación específicos para los documentos y sus revisiones
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Integridad y actualización de los documentos , garantizada por medio de:
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Repositorio de documentos de acceso controlado
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Los documentos y adjuntos publicados son inalterables
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Sólo la última versión de un documento es accesible a los usuarios
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Sello de seguridad indicando situación del documento al imprimirlo (vigente, obsoleto, en preparación, etc.)
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Auditoría sobre todas las actividades realizadas con los documentos
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Vínculo entre documentos , permitiendo:
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Establecer diferentes relaciones específicas entre documentos
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Adjuntar notas, planos, imágenes, videos, etc. al publicar los documentos
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Definir vínculos de impacto entre documentos
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Interrelacionar documentos incluídos en procesos de mejora continua
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Referenciar documentos en diferentes temas y/o plantas simultáneamente
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Generación de Alertas , informando sobre:
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Nuevos documentos publicados
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Aprobaciones pendientes de realizar
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Documentos vencidos
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Documentos potencialmente impactados por cambios en otros
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Documentos con frecuencia de revisión cumplida
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Acceso a los documentos simple y controlado , incluyendo:
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Control de acceso en base a grupos de usuarios
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Diferentes pantallas de consulta
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Búsquedas por los atributos de los documentos o por sus contenidos
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Disminución de Costos , por medio de:
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Eliminación de horas perdidas en papeleo
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Reducción drástica de tiempos de preparación para auditorías
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Incremento en la velocidad y confiabilidad en la aprobación de documentos
Tanto las empresas que ya están certificadas, como aquellas que se encuentran en proceso de lograrlo, pueden confiar el despliegue de su documentación en las prestaciones de ISO Expert , especialmente desarrolladas para administrar con idoneidad todos los documentos que hacen a un completo sistema de gestión de calidad.
No solamente los procedimientos son administrados con ISO Expert , sino también las especificaciones de equipos e instrumentos, insumos, proveedores y productos así como los registros de todo tipo pueden estar accesibles brindando un sustrato objetivo para el efectivo control de la calidad.
ISO Expert opera sobre servidores Windows NT o Windows 2000 Server con clientes Windows 95 / 98 / NT / 2000. Opcionalmente permite ser utilizado a través de una interfase Web por medio de cualquier browser (Internet Explorer, Netscape Navigator, etc.) habilitando a usuarios remotos el acceso a la base de datos.
Por funcionalidad, precio y plataforma operativa, ISO Expert permite abordar sin sorpresas la solución de la administración documental en organizaciones pequeñas, medianas y grandes.
La tecnología, base de datos y motor de búsqueda incluído en el ISO Expert, pueden utilizarse además para otras aplicaciones documentales de la Organización, tales como Legales, Normas y Procedimientos, Recursos Humanos, Auditoría, etc.
Si lo desea puede bajar el demo del producto.
